Verifactu para autónomos: fechas reales y software propio (2026)

Respuesta rápida (julio de 2026): Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que tu programa de facturación genere facturas inalterables, encadenadas y con un código QR verificable. La buena noticia para los autónomos es que el calendario se ha retrasado: tras el Real Decreto 254/2025 y una prórroga posterior de finales de 2025, las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades tienen de plazo hasta el 1 de enero de 2027, y los autónomos e IRPF hasta el 1 de julio de 2027. Los fabricantes de software, en cambio, ya debían tener sus productos adaptados desde el 29 de julio de 2025. Y hay un detalle que casi nadie explica: si vendes con una aplicación que has construido tú o generado con un constructor de apps con IA, esa app también es un sistema de facturación y tiene que cumplir Verifactu. Ningún constructor de apps te da ese cumplimiento de fábrica.

Qué es Verifactu y por qué te afecta

Verifactu no es un impuesto nuevo ni un trámite más. Es un conjunto de requisitos técnicos que la Agencia Tributaria (AEAT) exige a cualquier programa que emita facturas, lo que la normativa llama un Sistema Informático de Facturación (SIF). El objetivo declarado es acabar con el software de doble uso que permitía ocultar ventas.

En la práctica, tu programa de facturación tiene que garantizar cinco cosas sobre cada factura: integridad, conservación, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad. Cada factura se encadena con la anterior mediante una huella digital, de forma que borrar o modificar una a posteriori deja rastro. Y cada factura lleva un código QR que permite a tu cliente, y a Hacienda, comprobar que ese registro existe.

Si eres autónomo y facturas con un Excel, con un Word o con un programa antiguo que no se ha adaptado, ese es exactamente el escenario que Verifactu viene a eliminar.

Las fechas reales: por qué 2026 ya no es el año clave

Aquí es donde conviene ir con cuidado, porque el calendario ha cambiado más de una vez y muchos artículos siguen citando fechas antiguas. El Real Decreto 1007/2023 fijó las primeras fechas, el Real Decreto 254/2025 (de 1 de abril) las reescribió, y una prórroga aprobada a finales de 2025 volvió a moverlas. Este es el calendario vigente según la nota de ampliación de plazos de la propia AEAT y las guías de referencia del sector consultadas en julio de 2026.

La lectura para un autónomo es doble. Por un lado, tienes más margen del que creías: hasta julio de 2027. Por otro, el software que compres o construyas hoy ya debería ser compatible, porque desde julio de 2025 ningún fabricante puede venderte un programa de facturación que no cumpla. Comprar ahora una herramienta no conforme sería tirar el dinero.

No esperes al último trimestre de 2027 para mirarlo. La adaptación en sí es rápida si tu proveedor ya está preparado; el problema aparece cuando descubres tarde que tu sistema de facturación era casero y no cumple nada.

¿Quién está obligado y quién queda exento?

Están obligados los empresarios y profesionales que emitan facturas y tributen en territorio común: sociedades, autónomos en estimación directa y, en general, cualquier actividad que expida factura. La forma de emitirla da igual: si usas un programa, ese programa tiene que ser un SIF conforme.

Quedan fuera, principalmente, quienes ya están sujetos a otros sistemas de control equivalentes:

• Contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII), que ya reportan el IVA casi en tiempo real.
• Los territorios forales con su propio sistema: País Vasco, con TicketBAI, y Navarra.

Hay matices por régimen (por ejemplo, estimación objetiva o recargo de equivalencia tienen particularidades) que conviene confirmar directamente con la Agencia Tributaria para tu caso concreto, porque una interpretación equivocada aquí sale cara. La regla mental sencilla: si emites facturas con un ordenador y no estás en SII ni en un régimen foral, asume que Verifactu te aplica.

Los dos modos: Verifactu y no Verifactu

Un detalle que genera mucha confusión: cumplir la norma no obliga necesariamente a enviar tus facturas a Hacienda en tiempo real. La normativa permite dos modos, y ambos son legales.

Modo Verifactu (con remisión). Cada factura se envía de forma automática a la AEAT en el momento de emitirla. A cambio, el software tiene menos requisitos de conservación local, porque el registro ya está en Hacienda, y la factura incorpora el QR de verificación inmediata. Es el modo más cómodo para la mayoría de autónomos.

Modo no Verifactu (sin remisión). El programa no envía nada automáticamente, pero a cambio debe guardar un registro de eventos inalterable, con la huella digital y la firma electrónica de cada factura, listo para entregarlo si Hacienda lo requiere. Este modo es más exigente a nivel técnico y suele interesar solo a quien tiene un motivo real para no transmitir en tiempo real.

Para un autónomo que no quiere complicaciones, el modo Verifactu con remisión es casi siempre la opción sensata.

¿Cuánto cuesta cumplir con Verifactu?

Menos de lo que muchos temen. Hay tres caminos:

1. La aplicación gratuita de la AEAT. La Agencia Tributaria pondrá a disposición una herramienta básica y sin coste para emitir facturas conformes. Cubre lo esencial, pero tiene limitaciones (por ejemplo, con facturas simplificadas o determinados supuestos), así que conviene revisar si encaja con tu volumen.
2. Un programa de facturación conforme. La mayoría de las suites (por ejemplo, las de Holded, Contasimple, Wolters Kluwer o Cegid, entre muchas otras) ya están adaptadas. Aquí pagas una cuota mensual a cambio de que el cumplimiento sea problema del proveedor.
3. Tu propia aplicación. Si facturas desde un software que has hecho a medida, el coste es distinto y merece su propia sección, porque el cumplimiento recae íntegramente en ti.

Y si construyes tu propio software o usas un constructor de apps con IA

Esta es la parte que casi ningún artículo aborda, y es justo la que más importa a fundadores y agencias que construyen producto. La normativa no distingue entre un programa comprado y uno hecho a medida: si tu aplicación emite facturas, es un Sistema Informático de Facturación y tiene que cumplir Verifactu igual que cualquier suite comercial.

Esto incluye tanto una app que tu equipo ha programado desde cero como una generada con un constructor de apps con IA. Y aquí conviene ser honesto, porque es un malentendido caro:

Los constructores de apps con IA como Totalum te dan autenticación, base de datos, hosting y despliegue, pero no incluyen el cumplimiento fiscal de Verifactu de fábrica. Lovable y Bolt.new tampoco: ninguno genera por defecto la huella encadenada, el registro de eventos, la firma ni el QR que exige la AEAT. Te dan la aplicación; el cumplimiento tributario es tuyo.

Si estás en esta situación, tienes tres estrategias razonables:

• Delega la emisión en un servicio conforme. Tu app gestiona clientes, pedidos y operativa, pero la factura la emite un SaaS de facturación ya certificado, integrado por API. Es la opción con menos riesgo: el cumplimiento vive en un proveedor que responde por él.
• Integra un módulo de facturación certificado. En lugar de una suite completa, incorporas a tu aplicación una librería o servicio que resuelve solo la parte Verifactu (huella, encadenamiento, firma, QR y, si procede, la remisión a la AEAT).
• Impleméntalo tú mismo. Es posible, pero es la vía más costosa y arriesgada: tendrás que construir el registro de eventos inalterable, el encadenamiento con huella, la firma electrónica, el QR y una declaración responsable de que el sistema cumple. Solo tiene sentido si la facturación es el núcleo de tu producto y tienes capacidad técnica para mantenerlo.

La regla práctica: no reinventes la facturación. Construye con IA la parte que te diferencia (tu operativa, tu panel, tu experiencia de cliente) y deja la emisión fiscal en manos de algo ya conforme. Si estás decidiendo con qué herramienta construir, esta comparación de cuándo elegir Lovable, Bolt, Base44 o Totalum para fundadores en España te da el marco, y el mismo dilema aplicado a un sector concreto lo tienes en nuestra guía sobre apps para despachos de abogados y su responsabilidad con Verifactu.

Cómo prepararte, paso a paso

1. Confirma tu situación: ¿estás en SII o en régimen foral? Si no, Verifactu te aplica antes del 1 de julio de 2027.
2. Revisa con qué facturas hoy. Si es Excel, Word o un programa sin actualizar, empieza a buscar alternativa conforme ya.
3. Si compras software, exige por escrito que sea un SIF conforme a Verifactu. Desde julio de 2025 es obligatorio que lo sea.
4. Si facturas desde una app propia o generada con IA, decide ya cuál de las tres estrategias vas a seguir. No lo dejes para el final.
5. Elige entre modo Verifactu (remisión automática) o no Verifactu (registro de eventos). Para la mayoría, la remisión automática es lo más sencillo.
6. Verifica el resultado: emite una factura de prueba y comprueba que lleva QR y que el sistema registra la huella.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo entra en vigor Verifactu para los autónomos?
Para los autónomos e IRPF, la obligación es a partir del 1 de julio de 2027, tras la prórroga posterior al Real Decreto 254/2025. Las empresas del Impuesto sobre Sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2027. Los fabricantes de software ya están obligados desde el 29 de julio de 2025.

¿Qué autónomos están exentos de Verifactu?
Principalmente los que ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII) y los que operan en territorios forales con su propio sistema, como País Vasco (TicketBAI) y Navarra. Algunos regímenes especiales tienen particularidades, así que conviene confirmarlo con la AEAT para tu caso.

¿Quién está obligado a usar Verifactu?
Los empresarios y profesionales que emitan facturas en territorio común y no estén acogidos a un sistema equivalente. Si usas un programa para facturar, ese programa tiene que ser un sistema de facturación conforme.

¿Cuánto cuesta Verifactu?
Puede ser gratis: la AEAT ofrecerá una aplicación básica sin coste. También hay programas de facturación conformes por una cuota mensual. Si facturas desde tu propia app, el coste es el de integrar un módulo o servicio de facturación certificado.

¿Mi propia aplicación tiene que cumplir Verifactu?
Sí. Si tu aplicación, la hayas programado o generado con un constructor de apps con IA, emite facturas, es un Sistema Informático de Facturación y debe cumplir la norma. Ningún constructor incluye ese cumplimiento de fábrica; tendrás que integrarlo o delegar la emisión en un servicio ya conforme.