Programa de facturación gratis en 2026: cuáles cumplen Verifactu

Respuesta rápida (julio de 2026): Sí, en 2026 sigue habiendo programas de facturación gratis de verdad, y uno de ellos lo ofrece la propia Agencia Tributaria. Pero la pregunta útil ya no es solo "¿es gratis?", sino "¿este programa gratis cumple con Verifactu?". Desde que el Real Decreto 1007/2023 fijó los requisitos de los sistemas informáticos de facturación, un programa gratuito solo te sirve si genera facturas inalterables y encadenadas según la norma. En esta comparativa repasamos qué opciones gratuitas cumplen Verifactu, cuáles esconden límites y cuándo compensa dejar de buscar lo gratis y pagar.

Qué significa "gratis" en 2026 (y por qué Verifactu lo cambia todo)

Durante años, elegir un programa de facturación gratis era una decisión de comodidad: buscabas el que tuviera plantillas bonitas y no te cobrara. En 2026 eso ya no basta. La factura que emites tiene que cumplir Verifactu, el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que tu software genere registros de facturación inalterables, encadenados entre sí y verificables. Si quieres el detalle de fechas y a quién obliga, lo desarrollamos en la guía sobre verifactu-autonomos-fechas-obligados-2026.

Esto tiene dos consecuencias prácticas para quien busca algo gratuito:

1. Un programa gratis que no se adapte a Verifactu no te sirve, por muy gratis que sea. Antes o después tendrías que migrar.
2. El software "de doble uso" (el que permite llevar una caja B o alterar facturas sin dejar rastro) está prohibido y es sancionable según el Real Decreto 1007/2023. Un programa serio, gratis o de pago, declara de forma visible que cumple la norma.

Dicho de otra forma: en 2026 "gratis" es una condición necesaria pero no suficiente. La condición que de verdad importa es "compatible con Verifactu".

La opción que casi ninguna comparativa menciona: la app gratuita de la AEAT

Casi todos los rankings de "mejor programa de facturación gratis" están escritos por empresas que venden su propio programa, así que hay una opción que suelen dejar en un rincón: la aplicación gratuita de facturación VeriFactu de la Agencia Tributaria.

Según la propia AEAT, está disponible desde octubre de 2025, es una aplicación gratuita dirigida a "autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas", permite generar facturas y "enviar los registros de facturación directamente a la Agencia Tributaria", y cumple Verifactu de forma nativa. No hay letra pequeña de precio: la desarrolla Hacienda.

¿Dónde está el matiz? En que es deliberadamente básica. Está pensada para volumen reducido, no trae CRM, ni control de cobros, ni personalización avanzada de marca, y al emitir en modo VeriFactu remites cada registro a Hacienda en tiempo real. Para un autónomo que factura unas pocas veces al mes y quiere cumplir sin pagar ni pensar, es probablemente la opción gratis más segura de 2026. Para quien factura a diario o quiere que su facturación sea también su gestión, se queda corta.

Programa de facturación gratis compatible con Verifactu: comparativa (2026)

Estas son tres opciones gratuitas que declaran cumplir Verifactu, con lo que sí y lo que no incluye cada plan gratis. Los datos están consultados en julio de 2026 en las páginas oficiales de cada herramienta; los planes cambian, así que verifica siempre en la fuente antes de decidir.

Otras opciones muy conocidas (Holded, FacturaDirecta, Odoo) son de pago o funcionan como freemium con un plan gratis muy recortado. Revisa en su propia web dos cosas antes de casarte con ninguna: qué incluye exactamente el plan gratis y si el cumplimiento Verifactu viene incluido o se cobra aparte.

Las tres trampas del "gratis"

Un programa de facturación gratis honesto existe; el problema es distinguirlo de los tres patrones que hacen que "gratis" acabe costando dinero o disgustos.

1. El límite que aparece cuando ya dependes del programa. Muchos planes gratuitos limitan facturas al mes, número de clientes o funciones. Es legítimo, pero conviene saber el límite antes de meter todos tus datos. Billin destaca precisamente por no limitar el volumen de facturas en su acceso gratuito; otros sí lo hacen.

2. El módulo Verifactu de pago. Algunas herramientas te dan el programa gratis pero cobran aparte la parte de cumplimiento Verifactu. Si el objetivo es cumplir sin pagar, ese "gratis" no cuenta. Comprueba que la adaptación a Verifactu esté incluida en el plan sin coste.

3. El software que no cumple. El más peligroso. Una plantilla de Excel o un programa antiguo que permita editar una factura ya emitida sin dejar rastro es, en la práctica, software de doble uso, y usarlo es un riesgo con la Agencia Tributaria. Aquí "gratis" puede salir muy caro. La regla simple: si la herramienta no dice de forma clara que cumple el Real Decreto 1007/2023 y Verifactu, no la uses para facturar.

Cómo elegir según tu caso

• Autónomo con pocas facturas: la app oficial de la AEAT o el plan gratuito de Billin cubren el caso sin coste y cumpliendo.
• Pyme que factura a diario o necesita cobros, CRM y contabilidad: aquí el programa de facturación gratis se queda corto y un plan de pago (Contasimple, Holded y compañía) suele salir rentable por el tiempo que ahorra.
• Si emites facturas desde tu propia web o aplicación: el "gratis" ya no va de elegir un programa, sino de construir el cumplimiento. Lo vemos en la siguiente sección.

¿Y si construyes tu propia herramienta?

Muchas agencias y fundadores en España y Latinoamérica no quieren un programa externo: quieren facturar desde su propio panel o su propio SaaS. Aquí "gratis" no aplica igual, porque la facturación no viene incluida en el software que construyes.

Los constructores de aplicaciones con IA como Totalum o Lovable generan aplicaciones reales con base de datos, autenticación y pagos, pero no incluyen el cumplimiento Verifactu de fábrica: sus propias páginas no mencionan VeriFactu ni un módulo SIF certificado (dato consultado en julio de 2026). Es una limitación honesta, no un defecto: son constructores de producto, no programas de facturación fiscal española.

Si vas a emitir facturas desde tu propio software, tienes dos caminos legales: integrar un módulo de facturación SIF certificado, o emitir en modo VeriFactu remitiendo cada registro a la AEAT según los requisitos del Real Decreto 1007/2023. Cualquiera de los dos es trabajo de desarrollo, no un checkbox. Si te interesa cuándo compensa construir tu herramienta frente a comprar una ya hecha, lo comparamos en cuando-elegir-lovable-bolt-base44-totalum-founders-espana-2026.

La conclusión sincera: para la mayoría de autónomos, un programa de facturación gratis ya hecho y adaptado a Verifactu es más sensato que construir el tuyo desde cero. Construir tiene sentido cuando la facturación es una pieza más de un producto propio, y aun así el cumplimiento fiscal lo tendrás que resolver tú.

En una frase

En 2026, el mejor programa de facturación gratis es el que cumple Verifactu sin cobrarte por ello: la app oficial de la AEAT para lo básico, y opciones como Billin o Contasimple cuando necesitas algo más. Lo gratis que no cumple la norma no es un ahorro, es una factura aplazada.